Кейс: белорусское свидетельство о рождении после RFE

С чем пришёл клиент

Клиент написал нам в WhatsApp: USCIS прислал ему запрос дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE), и нужен новый перевод свидетельства о рождении. Свидетельство советское, на бланке БССР. Бланк двуязычный: каждая графа подписана по-⁠русски и по-⁠белорусски, а значения вписаны от руки. Поверх граф стоит белорусский штамп о выдаче паспорта.

Что было не так с прежним переводом

Клиент прислал прежний перевод, сделанный другим переводчиком. По сути это был не перевод, а вольный пересказ: несколько строк «название — значение» вместо бланка. USCIS просит полный перевод (8 CFR 103.2(b)(3) (откроется в новой вкладке)), пересказ не подходит (руководство USCIS (откроется в новой вкладке)). Чего в нём не было:

• пустых граф — района, области, республики: их просто нет, и не видно, что на бланке они пустые;
• белорусского текста: бланк наполовину на белорусском, а в переводе об этом ни слова;
• штампа: белорусский штамп о выдаче паспорта превратился в строку «Passport…», и не сказано, что это штамп;
• описаний печати и подписи: вместо них слова «Seal» и «Signature».

И ошибки:

• в дате выдачи стоит не тот год;
• в серии бланка перепутаны знаки;
• в месте рождения добавлено «BSSR», хотя графа «республика» на бланке не заполнена.

Каждая такая ошибка — повод для нового вопроса от ведомства: в переводе стоит то, чего нет в документе.

Как мы перевели

• Целиком, с оригинала. Все графы по порядку бланка, включая пустые: пустая графа помечена [blank], а не пропущена.
• Два языка бланка. Русские подписи граф переведены на английский, белорусские приведены рядом с пометкой [Text in Belarusian]. Каждая графа — одна строка с одним значением, хотя подписей у неё две. Так видно, что в документе ничего не потерялось.
• Штамп и печать. Белорусский штамп о выдаче паспорта приведён как в оригинале, с пометкой языка. Круглая печать ЗАГС не читается — в переводе пометка [Round seal, illegible], а не догадка.
• Имена. Клиент подтвердил, что имена в прежнем переводе написаны верно, и мы оставили это написание, чтобы оно совпадало с остальными документами дела.
• Даты и номера сверены с оригиналом знак в знак.

Обычный перевод клиент получил в тот же день, через несколько часов после оплаты.

Перевод в виде бланка оригинала

Клиент попросил ещё один вариант — перевод, который выглядит как сам бланк: обе половины бланка на одном листе, слева ребёнок, справа родители, значения на тех же строках, мелкие подписи под строками, печать и штамп на своих местах. Такой перевод мы сделали на следующий день. Правила USCIS не требуют, чтобы перевод повторял вид бланка: нужен полный и точный перевод с заверением переводчика. Перевод в виде бланка оригинала мы делаем по запросу, когда так удобнее клиенту или его адвокату.

Тот же бланк в двух вариантах перевода

Документ клиента мы не показываем. Ниже — настоящий чистый бланк свидетельства о рождении БССР того же образца (1971⁠–⁠1997) из открытого источника, переведённый обоими способами: обычный перевод и перевод в виде бланка оригинала. Графы пустые, поэтому в переводе стоит [blank].

Что подавать в вашем деле, решаете вы или ваш адвокат.