¿Cómo se traduce un certificado de defunción de Guatemala para USCIS?
USCIS pide una traducción completa al inglés del certificado de defunción de Guatemala con la certificación firmada del traductor. Traducimos completo el certificado de defunción de RENAP: las dos páginas, los datos de la defunción, los números verificador y correlativo, el código QR y la firma del registrador. Da igual si lo obtuvo en una oficina de RENAP o lo imprimió desde el portal en línea de RENAP. Un certificado de defunción suele ocupar dos páginas: $25 la primera y $20 la segunda, y la traducción está lista en 24 horas después del pago.
Qué muestra el certificado
Para inscribir una defunción, el Registro Nacional de las Personas (RENAP) necesita como mínimo los nombres y apellidos de la persona fallecida, el sexo, la causa de la muerte y el lugar, la fecha y la hora de la defunción o del levantamiento del cadáver (RENAP (se abre en una pestaña nueva)). Traducimos cada campo de su copia, incluida la causa de la muerte con los términos médicos que use, si su copia la muestra.
El Departamento de Estado describe los elementos de seguridad del certificado actual (travel.state.gov (se abre en una pestaña nueva)):
- un código de barras y el número verificador arriba a la derecha;
- el número correlativo arriba a la izquierda, bajo el logotipo de RENAP;
- un código QR abajo al centro y la firma digital del registrador abajo a la derecha;
- a veces un sello azul redondo, que no es obligatorio.
Se piden el anverso y el reverso, así que la traducción cubre las dos páginas. RENAP señala que la firma y el sello del reverso también tienen validez legal (RENAP (se abre en una pestaña nueva)).
De RENAP, no de la municipalidad
El Departamento de Estado pide el certificado de defunción de RENAP, no el de la municipalidad. El cargo del funcionario que lo firma es Registrador Civil de las Personas. No se expiden copias certificadas: quien recibe el certificado lo comprueba con su código QR o en la página de validación de RENAP, y el código funciona durante seis meses o tres consultas, lo que ocurra primero (travel.state.gov (se abre en una pestaña nueva)). La traducción conserva cada número tal como está impreso, para que cualquiera pueda cotejarla con el original.
Puede pedir el certificado en línea a RENAP con el CUI (Código Único de Identificación) de la persona fallecida, también si se trata de un familiar (RENAP (se abre en una pestaña nueva)). RENAP dice que los certificados que expide, también los obtenidos en línea, valen para cualquier trámite que los requiera (RENAP (se abre en una pestaña nueva)).
Dónde se presenta la traducción
- USCIS: por ejemplo, como prueba de que terminó un matrimonio anterior: las instrucciones del Formulario I-485 mencionan el certificado de defunción entre las pruebas habituales (p. 9 (se abre en una pestaña nueva)). La traducción y la certificación van junto con una copia del certificado. Qué acepta USCIS
- NVC y consulados de EE. UU.: el Departamento de Estado no pide traducción de un certificado en español si su entrevista de visa es en Guatemala o en otro país donde el español es idioma oficial. Qué acepta NVC
- Tribunal de inmigración: una certificación mecanografiada con la dirección y el teléfono del traductor. Qué acepta el tribunal
Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español. Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.
Muestra de traducción
La muestra tiene el original, la traducción y el certificado firmado. Los datos personales están difuminados.
Preguntas
El hospital nos dio un informe de defunción. ¿Es el certificado?
No. El informe del hospital o del INACIF es lo que RENAP necesita para inscribir la defunción. El documento que menciona el Departamento de Estado es el certificado que RENAP expide después de la inscripción. Si también necesita traducir el informe, lo traducimos como un documento aparte.
¿Cuánto cuesta?
Cobramos por página: $25 la primera y $20 cada página adicional del mismo pedido. Un certificado de dos páginas y otro documento de una página cuestan $65.
¿Hay que notarizar la traducción?
USCIS no lo pide: pide la certificación firmada del traductor, y está incluida. Tampoco pide apostilla. Si su certificado ya trae una apostilla, la traducimos como parte del documento.
¿Cuánto tarda?
De 1 a 4 documentos: en 24 horas después del pago; más rápido, en 12 horas (+$15 por página) o en 3 horas (+$30 por página, si paga entre las 8:00 y las 18:00, hora del Pacífico). Para 5 o más, le damos la fecha junto con el precio.
Cómo lo hacemos
- Traducción completa
cada sello, firma y línea escrita a mano
- Certificado firmado
con el nombre, la dirección y el teléfono del traductor
- Un PDF listo para presentar
original, traducción y certificado, con las páginas de la traducción numeradas
- Precio
$25 la primera página de hasta 250 palabras, $20 cada página adicional, del mismo documento o de otro.
- Plazo
De 1 a 4 documentos: en 24 horas después del pago; más rápido, en 12 horas (+$15 por página) o en 3 horas (+$30 por página, si paga entre las 8:00 y las 18:00, hora del Pacífico). Para 5 o más, le damos la fecha junto con el precio.
Esto es un resumen de lo que publica la oficina, no asesoría legal.