¿Cómo se traduce al inglés un certificado de nacimiento de España para USCIS?

Literal, extracto o plurilingüe

El certificado de nacimiento español lo emite el Registro Civil. Da fe del hecho del nacimiento, de su fecha, hora y lugar, y de la identidad, el sexo y la filiación del inscrito (Ministerio de Justicia (se abre en una pestaña nueva)). Los consulados de España enumeran los tipos que se pueden pedir (Consulado General de España en Nueva York (se abre en una pestaña nueva)):

• literal: la copia exacta de la inscripción de nacimiento, con todos los datos sobre la identidad de la persona y el nacimiento; una variante se expide solo para el primer DNI o el pasaporte;
• en extracto: un resumen de lo que consta en el Registro sobre el nacimiento, tal como está en la fecha y la hora de expedición;
• internacional o plurilingüe: un extracto válido en los países que ratificaron el Convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976, expedido en las lenguas oficiales de esos países, sin legalización ni apostilla;
• negativo: confirma que un nacimiento no está inscrito en un Registro determinado.

Para una visa de EE. UU., el Departamento de Estado da el mismo valor al extracto y al literal, y cualquiera de los dos puede ser un original con sellos o un documento electrónico verificable (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)). Traducimos todos los tipos, también el plurilingüe, apartado por apartado.

Certificados electrónicos y el CSV

Un certificado electrónico del Registro Civil lleva un código seguro de verificación (CSV). Quien lo recibe puede comprobar el documento con ese código en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, donde se validan los códigos que empiezan por RG, NS o MS (sede.mjusticia.gob.es (se abre en una pestaña nueva)). La traducción reproduce el código tal cual, para que el oficial pueda cotejarlo con el original.

El certificado se expide al momento por internet solo si la oficina del Registro que guarda la inscripción está digitalizada o informatizada; si no, la solicitud se hace en persona (preguntas frecuentes del Ministerio de Justicia (se abre en una pestaña nueva)). La inscripción también puede estar en un registro consular, si el nacimiento se inscribió en un consulado de España en el extranjero (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)).

Inscripciones antiguas y nombres

El literal de una inscripción antigua la reproduce tal como se escribió, y nuestra traducción también: con las notas marginales, los sellos y las correcciones. Una palabra que no se puede leer se marca [illegible]. Los dos apellidos quedan en el orden del certificado, y los nombres se escriben como en su pasaporte, iguales en todos los documentos del pedido.

Las actas de nacimiento de América Latina y el Caribe tienen su propia página: traducción de actas de nacimiento en español.

Dónde se presenta la traducción

• USCIS: la traducción y la certificación se presentan con una copia del certificado (8 CFR 103.2(b)(3) (se abre en una pestaña nueva)). Qué acepta USCIS
• NVC y consulados de EE. UU.: la traducción se sube en un solo archivo junto con el certificado. No hace falta traducción si su entrevista de visa es en España u otro país donde el español es idioma oficial (documentos civiles (se abre en una pestaña nueva)). Qué acepta NVC
• Tribunal de inmigración: una certificación mecanografiada con la dirección y el teléfono del traductor. Qué acepta el tribunal

Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español. Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.