¿Hace falta traducir la cartilla de vacunación para inmigración?

Comprobado el  según cdc.gov (se abre en una pestaña nueva)

Para el examen médico de inmigración de la green card, el cirujano civil revisa su cartilla de vacunación, y las instrucciones de los CDC a los cirujanos civiles dejan en manos del solicitante presentar traducciones confiables al inglés de los registros en otros idiomas. Traducimos cartillas de vacunación, carnets de vacunas y certificados de vacunación en español, ruso, ucraniano, rumano y búlgaro: cada vacuna, cada dosis y su fecha completa, con los sellos y las firmas de la clínica. Cobramos por página: $25 la primera y $20 cada página adicional. La traducción está lista en 24 horas después del pago.

Qué revisa el cirujano civil

Si solicita la green card desde dentro de Estados Unidos, por lo general necesita un examen médico con un cirujano civil en el Formulario I-⁠693, y el registro de vacunación forma parte de ese formulario (instrucciones del Formulario I-⁠485 (se abre en una pestaña nueva)). Las instrucciones del I-⁠693 dicen que los solicitantes deben presentar documentos que muestren que se vacunaron contra una serie de enfermedades, y que hay que llevar la cartilla de vacunación a la cita. Si nunca recibió una vacuna o no puede probarlo, el cirujano civil puede ponérsela (instrucciones del Formulario I-⁠693 (se abre en una pestaña nueva)).

Las instrucciones de los CDC a los cirujanos civiles describen qué cuenta como registro (CDC, vacunación para cirujanos civiles (se abre en una pestaña nueva)):

  • una cartilla o un carnet de vacunación personal, o una copia del expediente médico con anotaciones de un médico u otro personal médico;
  • solo las dosis con la fecha completa en que se recibieron (mes, día y año);
  • un documento que no parezca alterado, con fechas razonables;
  • las dosis que usted solo recuerda, sin nada por escrito, no cuentan.

Quién aporta la traducción

La misma página de los CDC dice que algunos consultorios de cirujanos civiles pueden traducir registros, pero que la responsabilidad de presentar traducciones confiables al inglés de todos los registros es del solicitante (CDC (se abre en una pestaña nueva)). Para todo lo que se presenta ante USCIS, la traducción es completa y va con la certificación del traductor sobre su competencia y la exactitud de la traducción (8 CFR 103.2(b)(3) (se abre en una pestaña nueva)).

El examen para la visa en el extranjero

Si obtiene la visa de inmigrante en un consulado, el examen lo hace un médico de panel. El Departamento de Estado pide a cada solicitante de visa de inmigrante que tenga sus registros de vacunación a mano para el médico de panel; si no tiene ninguno, el médico determina qué vacunas necesita (requisitos de vacunación (se abre en una pestaña nueva)). Esa página no dice nada sobre traducciones.

Después del examen: escuela y trabajo

El cirujano civil le entrega una copia del Formulario I-⁠693 completo. Su parte de vacunación sirve como su registro oficial de vacunación para usos futuros, por ejemplo en la escuela o en el trabajo (instrucciones del Formulario I-⁠693 (se abre en una pestaña nueva)). No encontramos ninguna otra regla oficial sobre traducir registros de vacunación para inscribirse en la escuela.

Qué incluye la traducción

La traducción conserva la tabla del registro: la vacuna, el número de dosis, la fecha, el lote o número de serie, la clínica y la firma de la enfermera o del médico, fila por fila como en el original. Cada fecha se escribe con el mes en letras, para que nadie tenga que adivinar si 03.04 es el 3 de abril o el 4 de marzo. También se traducen las notas sobre contraindicaciones, pruebas e inmunidad. Escribimos su nombre como en su pasaporte.

Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español, con su propio nombre. Lo mismo con el ucraniano, el rumano y el búlgaro. Los documentos en ruso los traduce y certifica nuestro traductor de ruso.

Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.

Preguntas

Mi cartilla tiene anotaciones a mano. ¿La pueden traducir?

Sí. Las anotaciones a mano y los sellos de la clínica son lo habitual. Si un dígito de una fecha no se puede leer, lo marcamos [illegible] en lugar de adivinar, porque una dosis solo cuenta con su fecha completa.

¿Cuánto cuesta?

Cobramos por página: $25 la primera y $20 cada página adicional, así que una cartilla con tres páginas llenas cuesta $65.

¿Hay que notarizar la traducción?

No encontramos ninguna regla de USCIS ni de los CDC que lo pida. La traducción va con la certificación firmada del traductor.

¿Cuánto tarda?

De 1 a 4 documentos: en 24 horas después del pago; más rápido, en 12 horas (+$15 por página) o en 3 horas (+$30 por página, si paga entre las 8:00 y las 18:00, hora del Pacífico). Para 5 o más, le damos la fecha junto con el precio.

Cómo lo hacemos

  • Traducción completa

    cada sello, firma y línea escrita a mano

  • Certificado firmado

    con el nombre, la dirección y el teléfono del traductor

  • Un PDF listo para presentar

    original, traducción y certificado, con las páginas de la traducción numeradas

  • Precio

    $25 la primera página de hasta 250 palabras, $20 cada página adicional, del mismo documento o de otro.

  • Plazo

    De 1 a 4 documentos: en 24 horas después del pago; más rápido, en 12 horas (+$15 por página) o en 3 horas (+$30 por página, si paga entre las 8:00 y las 18:00, hora del Pacífico). Para 5 o más, le damos la fecha junto con el precio.

Esto es un resumen de lo que publica la oficina, no asesoría legal.

Díganos qué necesita

¿Qué documentos y dónde los va a presentar? Respondemos en 15 minutos con el precio y la fecha de entrega, de 8 a. m. a 9 p. m., hora del Pacífico, todos los días.

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