¿Cómo se traducen el título y el acta de grado de Colombia para WES o USCIS?

Los documentos de un título colombiano

Entre los documentos de educación superior que el Ministerio de Educación Nacional (MEN) verifica para usarlos en el exterior están el acta de grado, el certificado de notas y el título (mineducacion.gov.co (se abre en una pestaña nueva)). Traducimos cada uno como un documento aparte, completo:

• el título y el acta de grado: cada línea de texto, los números y las fechas, las anotaciones de registro, los sellos y las firmas;
• el certificado de notas: cada materia con su nota en el orden del original, con los créditos, los periodos y la escala de calificación si el documento los imprime;
• páginas añadidas: el certificado de verificación del MEN y la apostilla, si sus copias los tienen.

Las notas quedan exactamente como están impresas. No las convertimos a un GPA de EE. UU. ni evaluamos el título: ese es trabajo del evaluador.

El Ministerio de Educación y la apostilla

Para su uso en el exterior, el MEN verifica las actas de grado, los certificados de notas y los títulos que expiden las universidades colombianas. La institución y el programa deben estar registrados en el SNIES, el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior. El trámite es en línea desde octubre de 2019 y gratuito, y el MEN responde en un plazo de 24 horas hábiles con un certificado de verificación en PDF (mineducacion.gov.co (se abre en una pestaña nueva)).

La apostilla es el paso siguiente y también se pide en línea: en el sistema de la Cancillería se eligen los documentos electrónicos con firma digital del MEN y se escribe el número de radicado que aparece al pie del certificado del MEN (cancilleria.gov.co (se abre en una pestaña nueva)). Colombia es parte del Convenio de la Apostilla desde 2001 (HCCH (se abre en una pestaña nueva)).

Traducimos estas páginas con sus números de radicado y sus códigos de verificación. Si hace falta el certificado del MEN o la apostilla, lo indica quien recibe sus documentos.

Dónde se presenta la traducción

• WES: su cuenta de WES muestra si necesita traducciones. Si las necesita, WES quiere una traducción exacta, palabra por palabra, hecha a partir de los documentos oficiales por un traductor profesional, no por el solicitante (wes.org (se abre en una pestaña nueva)). Qué aceptan WES y ECE
• ECE: una traducción palabra por palabra con el mismo formato que el original, o el Translation Waiver de pago de ECE (ece.org (se abre en una pestaña nueva)).
• USCIS: una traducción completa y la certificación firmada del traductor (8 CFR 103.2(b)(3) (se abre en una pestaña nueva)). Qué acepta USCIS

Qué documentos necesita su evaluación lo decide el evaluador. Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español. Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.