¿Cómo se traduce la boleta de calificaciones de México para USCIS, WES o una escuela de EE. UU.?

La boleta

La boleta de evaluación es el documento oficial que informa los resultados del alumno en cada grado de preescolar, primaria y secundaria; la Secretaría de Educación Pública (SEP) fija su contenido para todo el país (Acuerdo 10/09/23 de la SEP, arts. 6⁠–⁠7 (se abre en una pestaña nueva)). Contiene:

• el nombre del alumno, el nivel y el grado;
• los datos de identificación de la escuela y el docente que registra las calificaciones;
• la asistencia, como el número de días que el alumno fue a la escuela;
• en cada asignatura o campo formativo, tres calificaciones parciales, una por periodo de evaluación, y una final.

El formato de boleta de la SEP añade la CURP del alumno, la clave del centro de trabajo (CCT) de la escuela, el grupo y el turno (formato de boleta de la SEP, 2022⁠–⁠2023 (se abre en una pestaña nueva)).

La escala de calificaciones

Con las normas vigentes desde septiembre de 2023, en secundaria cada asignatura se califica con números enteros del 5 al 10, y los promedios llevan un decimal. Se aprueba una asignatura con un promedio final de 6 o más, y el 5 es reprobatorio. En preescolar hay observaciones escritas sin números, en primero y segundo de primaria la escala va del 6 al 10, y de tercero a sexto, del 5 al 10 (Acuerdo 10/09/23 de la SEP, art. 9 (se abre en una pestaña nueva)). Las boletas anteriores, como nuestra muestra de 2017, siguen las normas de su año. Traducimos cada calificación y cada observación tal como aparecen.

Los certificados escolares

Al terminar la primaria y la secundaria, la autoridad educativa expide un certificado en formato electrónico (Acuerdo 10/09/23 de la SEP, art. 11 (se abre en una pestaña nueva)). El formato de la SEP para estos certificados muestra el nombre y la CURP del alumno, la escuela con su CCT y el promedio final. Lleva firma electrónica avanzada, el sello digital de la autoridad educativa, el sello digital de la SEP y un código QR para comprobar el documento en línea (formato de certificado de la SEP (se abre en una pestaña nueva)).

El certificado de terminación de estudios de educación media superior (bachillerato) registra el nombre y los dos apellidos, la CURP, la matrícula, la CCT de la escuela, el reconocimiento oficial del plan de estudios (RVOE o el decreto de creación de la escuela), los créditos obtenidos sobre el total, el promedio y la fecha de terminación. Se comprueba con su código QR o en el sitio SIGED de la SEP (formato de certificado de bachillerato de la SEP (se abre en una pestaña nueva)). La traducción conserva el folio, los sellos y el enlace de verificación tal como están impresos.

Dónde se presenta la traducción

• USCIS: todo documento en español va con una traducción completa al inglés y la certificación firmada del traductor (8 CFR 103.2(b)(3) (se abre en una pestaña nueva)). Qué acepta USCIS
• WES y ECE: WES pide una traducción palabra por palabra hecha por un traductor profesional a partir de los documentos oficiales (wes.org (se abre en una pestaña nueva)); ECE fija sus propias reglas (ece.org (se abre en una pestaña nueva)). Qué aceptan WES y ECE
• Una escuela o un distrito escolar de EE. UU.: pregunte qué documentos necesita para ubicar al alumno y si quiere una traducción certificada.

Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español. Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.