Как перевести трудовую книжку, приказ или справку с работы на английский для USCIS?

Что входит в перевод

Переводим каждый документ целиком, как требует USCIS (8 CFR 103.2(b)(3) (откроется в новой вкладке)). Пересказ не подходит (руководство USCIS (откроется в новой вкладке)). В переводе:

• приказ по форме Т-1: название и коды формы, номер и дата приказа, табельный номер, подразделение, должность, условия приёма, оклад, испытательный срок, основание — трудовой договор с номером и датой;
• трудовая книжка: каждая запись с датой, сведениями о работе и основанием (номер и дата приказа), с печатями и подписями;
• справка с работы или письмо работодателя: бланк организации, текст целиком, должность и подпись автора, печать;
• трудовой договор: каждый пункт и реквизиты сторон.

Бланки, должности и суммы

Пояснения под строками бланка тоже переводим — например, «(структурное подразделение)» или «(должность, профессия)»: так видно, что стоит в каждой графе. Если графа пустая или подписи нет, ставим пометку [blank].

Должности и подразделения переводим. Номера приказов, договоров и коды форм оставляем как в документе, «ООО» пишем как LLC.

Оклад и другие суммы пишем в рублях и копейках, как в документе: в доллары не пересчитываем.

В переводе только то, что написано в документе. Если в документе нет описания обязанностей, мы его не добавляем: такое описание пишет работодатель в письме, а мы переводим письмо.

Имена и почерк

Имена пишем как в загранпаспорте. Укажите написание, когда заказываете перевод, — оно будет одинаковым во всех документах заказа.

Записи в трудовых книжках часто сделаны от руки — для нас это обычная работа. Если слово прочитать нельзя, в переводе будет пометка [illegible], а не догадка.

Трудовые документы для EB-⁠1A и O-⁠1

Для грин-⁠карты EB-⁠1A и визы O-⁠1 в науке, образовании, бизнесе и спорте два критерия из правил касаются вашей работы:

• ведущая или ключевая роль в организациях с высокой репутацией (8 CFR 204.5(h)(3)(viii) (откроется в новой вкладке)); для O-⁠1 — работа в таких организациях в ключевой или необходимой для них роли (8 CFR 214.2(o)(3)(iii)(B)(7) (откроется в новой вкладке)). Для EB-⁠1A руководство USCIS отмечает: здесь могут особенно помочь письма людей, которые знают о вашей роли не понаслышке, если в них подробно сказано, почему она ведущая или ключевая (руководство USCIS (откроется в новой вкладке));
• высокая зарплата или другое вознаграждение за работу, значительно выше, чем у коллег в вашей области (8 CFR 204.5(h)(3)(ix) (откроется в новой вкладке)); для O-⁠1 — высокая зарплата или другое вознаграждение, которое вы получали или будете получать, подтверждённое контрактами или другими надёжными доказательствами (8 CFR 214.2(o)(3)(iii)(B)(8) (откроется в новой вкладке)). Для EB-⁠1A руководство USCIS называет среди возможных доказательств налоговые декларации, расчётные листки, контракт или письмо с предложением работы и данные о зарплатах в вашей области (руководство USCIS (откроется в новой вкладке)).

Письма работодателей, справки о доходах, трудовые договоры и приказы переводим целиком, суммы оставляем в рублях, как в документе. Публикации о вас для тех же программ — перевод публикаций, награды — перевод грамот и дипломов.

Подходит ли вам тот или иной критерий, решаете вы или ваш адвокат; мы переводим то, что вы пришлёте.

Куда подают перевод

• USCIS: полный перевод и подписанное заверение переводчика. Для грин-⁠карты по работе опыт подтверждают письма работодателей; для подачи обычно подходят разборчивые копии документов, но USCIS может попросить оригиналы (8 CFR 204.5(g)(1) (откроется в новой вкладке)). Какой перевод принимает USCIS

Что подавать в вашем деле, решаете вы или ваш адвокат.