Як перекласти трудову книжку, наказ або довідку з роботи англійською для USCIS?

Що входить у переклад

Перекладаємо кожен документ повністю, як вимагає USCIS (8 CFR 103.2(b)(3) (відкриється в новій вкладці)). Переказ змісту не підходить (посібник USCIS (відкриється в новій вкладці)). У перекладі:

• наказ за формою Т-1: назва й коди форми, номер і дата наказу, табельний номер, підрозділ, посада, умови прийняття на роботу, оклад, випробувальний строк, підстава — трудовий договір із номером і датою;
• трудова книжка: кожен запис із датою, відомостями про роботу й підставою (номер і дата наказу), з печатками й підписами;
• довідка з роботи або лист роботодавця: бланк організації, текст повністю, посада й підпис автора, печатка;
• трудовий договір: кожен пункт і реквізити сторін.

Бланки, посади й суми

Пояснення під рядками бланка теж перекладаємо — наприклад, «(структурний підрозділ)» чи «(посада, професія)»: так видно, що стоїть у кожній графі. Якщо графа порожня або підпису немає, ставимо позначку [blank].

Посади й підрозділи перекладаємо. Номери наказів, договорів і коди форм залишаємо як у документі, «ТОВ» та «ООО» пишемо як LLC.

Оклад та інші суми пишемо в гривнях чи рублях і копійках, як у документі: у долари не перераховуємо.

У перекладі тільки те, що написано в документі. Якщо в документі немає опису обов’язків, ми його не додаємо: такий опис пише роботодавець у листі, а ми перекладаємо лист.

Імена й почерк

Імена пишемо як у закордонному паспорті. Вкажіть написання, коли замовляєте переклад, — воно буде однаковим в усіх документах замовлення.

Записи в трудових книжках часто зроблено від руки — для нас це звичайна робота. Якщо слово неможливо прочитати, у перекладі буде позначка [illegible], а не здогад.

Трудові документи для EB-⁠1A та O-⁠1

Для грін-⁠карти EB-⁠1A і візи O-⁠1 у науці, освіті, бізнесі та спорті два критерії з правил стосуються вашої роботи:

• провідна або ключова роль в організаціях із високою репутацією (8 CFR 204.5(h)(3)(viii) (відкриється в новій вкладці)); для O-⁠1 — робота в таких організаціях у ключовій або необхідній для них ролі (8 CFR 214.2(o)(3)(iii)(B)(7) (відкриється в новій вкладці)). Для EB-⁠1A посібник USCIS зазначає: тут можуть особливо допомогти листи людей, які знають про вашу роль не з чуток, якщо в них докладно сказано, чому вона провідна або ключова (посібник USCIS (відкриється в новій вкладці));
• висока зарплата чи інша винагорода за роботу, значно вища, ніж у колег у вашій галузі (8 CFR 204.5(h)(3)(ix) (відкриється в новій вкладці)); для O-⁠1 — висока зарплата чи інша винагорода, яку ви отримували або отримуватимете, підтверджена контрактами чи іншими надійними доказами (8 CFR 214.2(o)(3)(iii)(B)(8) (відкриється в новій вкладці)). Для EB-⁠1A посібник USCIS називає серед можливих доказів податкові декларації, розрахункові листки, контракт або лист із пропозицією роботи й дані про зарплати у вашій галузі (посібник USCIS (відкриється в новій вкладці)).

Листи роботодавців, довідки про доходи, трудові договори й накази перекладаємо повністю, суми залишаємо в гривнях чи рублях, як у документі. Публікації про вас для тих самих програм — переклад публікацій, нагороди — переклад грамот і дипломів.

Чи підходить вам той чи інший критерій, вирішуєте ви або ваш адвокат; ми перекладаємо те, що ви надішлете.

Куди подають переклад

• USCIS: повний переклад і підписане засвідчення перекладача. Для грін-⁠карти на підставі роботи досвід підтверджують листи роботодавців; для подання зазвичай підходять розбірливі копії документів, але USCIS може попросити оригінали (8 CFR 204.5(g)(1) (відкриється в новій вкладці)). Який переклад приймає USCIS

Що подавати у вашій справі, вирішуєте ви або ваш адвокат.