Як перекласти українську трудову книжку англійською для USCIS?

Що записують у книжку

Інструкція про порядок ведення трудових книжок 1993 року перелічує, що в них вносять: прізвище, ім’я, по батькові й дату народження працівника, кожне прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення, а також нагороди й заохочення. Стягнення до книжки не записують (Інструкція № 58 від 1993 року (відкриється в новій вкладці)). За тією самою інструкцією:

• книжку й вкладиш до неї заповнюють українською та російською, кожною мовою у своєму розділі;
• запис про звільнення чи переведення роблять у формулюванні закону з посиланням на його статтю;
• кожен запис повторює текст наказу роботодавця, а дати пишуть цифрами, наприклад 05.01.1993;
• запис про звільнення й записи про нагороди засвідчують печаткою;
• неправильний запис не закреслюють: новий рядок повідомляє, що запис за № таким-⁠то недійсний.

Усе це є в перекладі: номери й дати наказів, статті закону, печатки й рядки, які скасовують попередні записи. Посади й назви підприємств перекладаємо, а номери наказів залишаємо такими, як у книжці.

Паперова книжка й електронні відомості

Тепер відомості про трудову діяльність працівника ведуть в електронній формі, у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Паперову книжку новому працівнику оформлюють лише на його прохання, а в книжку, яку працівник має, роботодавець і далі вносить записи, якщо той попросить (КЗпП, ст. 48 (відкриється в новій вкладці)). Ці зміни запровадив Закон № 1217-IX: його опублікували в березні 2021 року, і він набрав чинності через три місяці. Пенсійний фонд отримав п’ять років, щоб внести до реєстру відомості про попередню роботу, і поки цього не зроблено, за періоди до закону використовують паперову книжку (Закон № 1217-IX (відкриється в новій вкладці)). Частину вашої облікової картки в реєстрі з відомостями про трудову діяльність закон називає електронною трудовою книжкою (Закон № 2464-VI (відкриється в новій вкладці)).

Якщо крім паперової книжки у вас є роздруківка з реєстру, перекладемо обидва документи.

Імена пишемо латиницею, як у вашому закордонному паспорті. Вкажіть написання, коли замовляєте переклад.

Куди подають переклад

• USCIS: для грін-⁠карти на підставі роботи досвід доводять листами теперішніх чи колишніх роботодавців: у листі ім’я, адреса й посада того, хто його пише, і конкретний опис ваших обов’язків. Якщо таких листів немає, USCIS розглядає інші документи про досвід (8 CFR 204.5(g)(1) (відкриється в новій вкладці)). Який переклад приймає USCIS
• Лотерея DV: замість середньої освіти для візи підходять два роки роботи протягом п’яти років перед заявою на візу за професією, яка потребує щонайменше двох років навчання чи досвіду (22 CFR 42.33(a) (відкриється в новій вкладці)). Документи для лотереї DV

Українські документи перекладає й засвідчує носій української мови. Що подавати у вашій справі, вирішуєте ви або ваш адвокат.