¿Cómo se traduce un certificado de nacimiento cubano al inglés para USCIS?

Quién expide el certificado

En Cuba el certificado de nacimiento es una certificación de nacimiento del Registro del Estado Civil. Los registros dependen del Ministerio de Justicia (MINJUS), hay uno en cada uno de los 168 municipios del país, y el documento lo firma un registrador (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)). El formato cambia de una copia a otra, pero toda copia debe llevar un timbre, el sello del registro civil y la firma del registrador (misma fuente).

El registro expide la certificación en extracto o como copia literal de la inscripción. La literal necesita la autorización previa del director provincial de justicia (MINJUS (se abre en una pestaña nueva)).

Qué incluye la traducción

Traducimos el certificado completo, como exige USCIS (8 CFR 103.2(b)(3) (se abre en una pestaña nueva)). Al inscribir un nacimiento en Cuba se declaran el nombre completo, el sexo, la fecha y el lugar de nacimiento y los nombres de los padres (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)). La traducción recoge cada uno de esos datos y además:

• el registro, el municipio, y el tomo y el folio donde está asentado el nacimiento;
• las notas marginales que se agregaron después a la inscripción (MINJUS (se abre en una pestaña nueva));
• el timbre, el sello del registro y la firma del registrador, descritos entre corchetes.

Copias de la base de datos y copias a mano

Hoy los documentos civiles cubanos se generan desde bases de datos electrónicas, y los antiguos suelen estar escritos a mano o a máquina; según la ley cubana, unos y otros son válidos. La mayoría de los documentos necesita un timbre fiscal, y ahora lo sustituye un código alfanumérico de 13 caracteres. Un certificado emitido por el sistema digital del registro civil se puede comprobar en el sitio del MINJUS con el número de caso y el PIN que trae impresos (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)).

En la traducción, el código, el número de caso y el PIN se copian carácter por carácter. Si en una copia antigua escrita a mano hay una palabra que no se puede leer, la marcamos [illegible].

Cómo pedir una copia desde fuera de Cuba

Desde el extranjero, el certificado se pide a través de un consulado cubano, de un representante legal o de un familiar en Cuba, o en línea. En la solicitud se indican el nombre completo, el lugar de inscripción, la fecha y el lugar de nacimiento, y el tomo y el folio (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)).

Nombres

Si el certificado trae dos apellidos, conservamos los dos en el orden del original y usamos la ortografía de su pasaporte, la misma en todos los documentos de su pedido.

Dónde se presenta la traducción

• USCIS: la traducción y la certificación se presentan junto con una copia del certificado. Qué acepta USCIS
• NVC y consulados de EE. UU.: el Departamento de Estado no pide traducción de un documento en español si usted solicita la visa en Cuba o en otro país donde el español es idioma oficial (documentos civiles (se abre en una pestaña nueva)). Qué acepta NVC
• Tribunal de inmigración: una certificación mecanografiada con la dirección y el teléfono del traductor. Qué acepta el tribunal

Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español. Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.