¿Cómo se traduce al inglés una partida de nacimiento de Honduras para USCIS?

Dos formas del mismo registro

El RNP guarda los nacimientos en libros de registro. El Departamento de Estado llama al documento Copia de Folio del Libro de Nacimientos: una copia certificada del folio con el sello y la firma originales del registrador de la oficina del RNP que la expide, sin costo. Para las visas de inmigrante, el consulado de EE. UU. pide justamente esa copia y no acepta certificaciones, literales, hojas de vida ni expedientes de vida (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)).

La otra forma es la certificación de acta de nacimiento impresa. Traducimos las dos; antes de hacer el pedido, confirme cuál le pide quien va a recibirla.

Qué muestra una certificación

En la certificación de 2019 de nuestra muestra, más abajo, el director del RNP certifica una inscripción, y el formulario trae:

• el número de inscripción, que es también el número de identidad de la persona, con el folio, el tomo y el año del libro;
• el primer apellido, el segundo y el nombre en campos separados, y el sexo;
• el municipio, el departamento y la fecha de nacimiento;
• los números de identidad, los apellidos, los nombres y la nacionalidad del padre y de la madre;
• un apartado para las anotaciones marginales autorizadas, que puede decir «ninguna»;
• el lugar y la fecha de expedición, el sello, un código QR y el número del formulario.

La traducción conserva cada número tal como está impreso y sigue el mismo orden, para que el oficial pueda compararla renglón por renglón.

Folios antiguos e inscripciones tardías

Los folios de antes de 1984 pueden estar escritos a mano, con el sello o el logotipo del RNP; desde 2000 son mecanografiados (travel.state.gov (se abre en una pestaña nueva)). Un folio a mano lo traducimos línea por línea, y la palabra que no se pueda leer queda marcada [illegible].

Si un niño no se inscribe en los seis meses siguientes al nacimiento, la inscripción se hace por resolución de la oficialía civil del RNP, un trámite llamado Reposición por Omisión (travel.state.gov (se abre en una pestaña nueva)). Si el folio lleva una nota sobre ese trámite, la traducimos con lo demás.

Cómo pedirla desde EE. UU.

El RNP atiende en persona en sus oficinas de Honduras. Si usted vive fuera del país, puede mandar a otra persona en su nombre; la oficina puede pedirle una autorización suya autenticada, que cualquier consulado de Honduras le prepara para que la envíe por correo (travel.state.gov (se abre en una pestaña nueva)).

Dónde se presenta la traducción

• USCIS: la traducción y la certificación se presentan junto con una copia del documento (8 CFR 103.2(b)(3) (se abre en una pestaña nueva)). Qué acepta USCIS
• NVC y consulados de EE. UU.: el Departamento de Estado no pide traducción de un documento en español si usted solicita la visa en Honduras o en otro país donde el español es idioma oficial. Qué acepta NVC
• Tribunal de inmigración: una certificación mecanografiada con la dirección y el teléfono del traductor. Qué acepta el tribunal

Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español. Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.