¿Cómo se traduce al inglés una partida de nacimiento venezolana para USCIS?

Qué es la partida venezolana

En Venezuela, el nacimiento lo inscribe el Registro Civil del municipio donde nació el niño o la niña, o el Consejo Nacional Electoral (CNE), que tiene a su cargo el registro (Ley Orgánica de Registro Civil, art. 30 (se abre en una pestaña nueva)). La copia se pide en la oficina del registro o en línea, a través del SAREN (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)).

La partida no tiene elementos de seguridad: es una copia del asiento del libro de registro. Cada copia debe llevar la nota es copia fiel del original, en un sello o dentro del texto de cierre, además del sello y la firma de la autoridad del registro (misma fuente). En la traducción, esa nota y el sello aparecen completos.

Si no se puede conseguir la partida, el Departamento de Estado menciona una alternativa: los Datos Filiatorios, un registro certificado de datos de identificación que emite el SAIME, el servicio de identificación y migración. Los traducimos de la misma manera.

Qué incluye la traducción

Traducimos la partida completa, como exige USCIS (8 CFR 103.2(b)(3) (se abre en una pestaña nueva)). Según la Ley Orgánica de Registro Civil, un acta de nacimiento debe contener (arts. 81 y 93 (se abre en una pestaña nueva)):

• el número del acta y el nombre, la cédula y la resolución de nombramiento del registrador;
• la fecha, la hora y el lugar del nacimiento, con el centro de salud u otro lugar, y el número, la fecha y el emisor del certificado médico de nacimiento;
• el número único de identidad, los nombres, los apellidos y el sexo del niño o la niña, y las palabras «hijo de» o «hija de»;
• los nombres, la cédula, la nacionalidad, la edad, la profesión y la residencia de los padres, y los mismos datos de los declarantes y los testigos;
• las huellas dactilares y las firmas.

Los actos que cambian el estado civil de una persona se anotan al margen del acta (art. 153 (se abre en una pestaña nueva)), y una sentencia que lo modifica se inserta con una nota marginal en el acta original (art. 152 (se abre en una pestaña nueva)). Traducimos cada nota. Trabajamos a menudo con copias escritas a mano; si una palabra no se puede leer, la marcamos [illegible].

Dos apellidos

Si la partida trae dos apellidos, conservamos los dos en el orden del acta y usamos la ortografía de su pasaporte. Envíenos el pasaporte con el pedido, y todos los documentos del pedido coincidirán.

Dónde se presenta la traducción

• USCIS: la traducción y la certificación se presentan con una copia de la partida. Qué acepta USCIS
• NVC y consulados de EE. UU.: la traducción se sube en un solo archivo junto con la partida. No hace falta traducción si su entrevista de visa es en Colombia u otro país donde el español es idioma oficial (documentos civiles (se abre en una pestaña nueva)). Desde el 1 de noviembre de 2025, las visas de inmigrante de los venezolanos se tramitan en la Embajada de EE. UU. en Bogotá (Departamento de Estado de EE. UU. (se abre en una pestaña nueva)). Qué acepta NVC
• Tribunal de inmigración: una certificación mecanografiada con la dirección y el teléfono del traductor. Qué acepta el tribunal

Los documentos en español los traduce y certifica un traductor nativo de español. Qué presentar en su caso lo deciden usted o su abogado.