Як перекласти українську архівну довідку для USCIS?

Які записи потрапляють до архіву

Книги реєстрації актів цивільного стану й метричні книги зберігаються у відділах ДРАЦС 75 років після запису. Потім їх передають на постійне зберігання до державного архіву області. Якщо народження, шлюб чи смерть зареєстрували понад 75 років тому, пишіть до цього архіву (Державна архівна служба України (відкриється в новій вкладці)).

З особовими справами працівників так само: підприємство зберігає їх 75 років; коли воно закривається, справи передають вищому органу, якщо такий є, а державний архів області підкаже, де вони тепер. Архівна довідка про стаж охоплює лише ті періоди, які видно з документів архіву (Державна архівна служба України (відкриється в новій вкладці)).

Що підтверджує архівна довідка

Архівна служба відповідає, серед іншого, на запити про реєстрацію актів цивільного стану, громадянство, освіту, трудовий стаж і заробітну плату, військову службу та документи часів Другої світової війни. У запиті називають людину, тему й роки. Архів відповідає протягом 30 днів, а повідомивши вас, може подовжити строк до 45 (Державна архівна служба України (відкриється в новій вкладці)). Відповіддю буває архівна довідка, архівна копія чи витяг.

Коли відповідь — «запис не виявлено»

Частину українських записів актів цивільного стану знищено під час Другої світової війни. Місцеві органи можуть видати довідку, що це підтверджує, і на неї може піти кілька місяців, а записи з територій, які колись входили до складу України, могли опинитися в сусідніх країнах (Державний департамент США (відкриється в новій вкладці)).

Така відповідь має своє місце в петиції. Якщо офіційного документа отримати не можна, інструкція до форми I-⁠130 просить довідку від органу, який веде такі записи, що документа немає, і вторинні докази: наприклад, церковні чи шкільні записи або дані перепису (інструкція до форми I-⁠130 (відкриється в новій вкладці)).

Наш зразок — саме така відповідь: обласний державний архів повідомляє, що запису про народження 1914 року не виявлено в метричних книгах за три роки, 1913⁠–⁠1915, які збереглися лише частково.

Імена

Ваше ім’я пишемо як у паспорті. Для родичів, названих у старих записах, беремо офіційну транслітерацію (постанова Кабміну № 55 від 2010 року (відкриється в новій вкладці)). Назвіть написання, коли замовляєте, і в усіх ваших документах воно буде однаковим.

Куди подають переклад

• USCIS: переклад і засвідчення подають разом із копією архівної довідки (8 CFR 103.2(b)(3) (відкриється в новій вкладці)). Який переклад приймає USCIS
• NVC і консульства США: Державний департамент не просить перекладу архівної довідки українською, якщо ви подаєтеся на візу в Україні. Який переклад приймає NVC
• Імміграційний суд: надруковане засвідчення з адресою й телефоном перекладача. Який переклад приймає суд

Українські документи перекладає й засвідчує носій української мови. Що подавати у вашій справі, вирішуєте ви або ваш адвокат.