Як перекласти українське свідоцтво про зміну імені англійською для USCIS?

Хто його видає

З 16 років громадянин України може змінити прізвище, ім’я чи по батькові на власний розсуд, з 14 — за згодою батьків (Цивільний кодекс України, ст. 295 (відкриється в новій вкладці)). Заяву подають до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем проживання, а громадяни, які постійно живуть за кордоном, — до посольства чи консульства України, де вони перебувають на обліку. Відділ має три місяці на рішення і з поважних причин може продовжити цей строк ще до трьох місяців; консульство має шість місяців. Перед рішенням заявника перевіряє поліція. Після дозволу заявник має три місяці, щоб зареєструвати зміну (Постанова КМУ № 915 від 2007 року (відкриється в новій вкладці)).

Під час реєстрації відділ видає свідоцтво про зміну імені на бланку державного зразка (Правила державної реєстрації актів цивільного стану (відкриється в новій вкладці)). Ми перекладаємо кожну графу, печатку, підпис, серію й номер бланка.

Які документи змінюються після нього

• Свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану. Якщо зміну вносять до інших актових записів, Україна видає ці свідоцтва повторно, а попередні втрачають чинність (Постанова КМУ № 915 від 2007 року (відкриється в новій вкладці)).
• Паспорт. На першій сторінці паспорта-⁠книжечки відділ робить відмітку, що через нове ім’я паспорт треба обміняти протягом місяця (Правила державної реєстрації актів цивільного стану (відкриється в новій вкладці)). Як ми перекладаємо цю сторінку: Український паспорт.
• Довідка про несудимість. Для імміграційної візи чи візи категорії K у довідці про несудимість з України мають бути всі імена, якими ви користувалися, і про це треба попросити, коли замовляєте довідку (Держдепартамент США (відкриється в новій вкладці)).

Як пишемо обидва імені

У перекладі видно ім’я до зміни й після неї. Обидва пишемо латиницею, як у закордонному паспорті, а якщо якогось імені в паспорті ніколи не було — за офіційною транслітерацією (Постанова КМУ № 55 від 2010 року (відкриється в новій вкладці)). Вкажіть обидва написання, коли замовляєте переклад, і вони збігатимуться у свідоцтві, у повторно виданих свідоцтвах і в решті документів замовлення.

Куди подають переклад

• USCIS: якщо ви або людина, за яку ви подаєте, користуєтеся іменем, яке відрізняється від імені в документах, інструкція до форми I-⁠130 просить копії юридичних документів про зміну (інструкція до форми I-⁠130 (відкриється в новій вкладці)); документ про зміну імені просить і інструкція до форми N-⁠400 (інструкція до форми N-⁠400 (відкриється в новій вкладці)). Документи для форми I-⁠130
• NVC і консульства США: перекладу свідоцтва українською Держдепартамент не просить, якщо ви подаєтеся на візу в Україні. Який переклад приймає NVC
• Імміграційний суд: надруковане засвідчення з адресою й телефоном перекладача. Який переклад приймає суд

Українські документи перекладає й засвідчує носій української мови. Що подавати у вашій справі, вирішуєте ви або ваш адвокат.