Как перевести свидетельство о смерти на английский для USCIS?

Что указано в свидетельстве

Российское свидетельство о смерти выдаёт ЗАГС, в котором хранится актовая запись, а подписывает руководитель этого ЗАГСа. Нынешний бланк — коричневый, с защитой от подделки; бланки прежних лет выглядят по-⁠разному, в зависимости от того, когда их выдали (Госдепартамент США (откроется в новой вкладке)).

Что указывают в свидетельстве, перечисляет закон об актах гражданского состояния (Федеральный закон № 143-ФЗ, ст. 68 (откроется в новой вкладке)):

• фамилию, имя и отчество умершего, дату и место его рождения, гражданство;
• дату, время (если его установили) и место смерти;
• дату и номер актовой записи и ЗАГС, который зарегистрировал смерть;
• дату и место выдачи свидетельства.

Причину смерти вписывают в актовую запись, а не в нынешнее свидетельство (ст. 67 (откроется в новой вкладке)). Если в вашем документе причина указана, она будет и в переводе.

Переводим свидетельство целиком, как требует USCIS (8 CFR 103.2(b)(3) (откроется в новой вкладке)): все графы, печать, подпись, штампы и отметки на обороте.

Повторные и советские свидетельства

Если свидетельство потеряно, повреждено или его уже не прочитать, ЗАГС выдаёт по актовой записи повторное свидетельство. После смерти человека его может получить родственник умершего, другое заинтересованное лицо или тот, у кого есть от них нотариальная доверенность (ст. 9 (откроется в новой вкладке)). По той же статье ЗАГС выдаёт и другие документы, которые подтверждают, что смерть зарегистрирована. Если у вас на руках справка из ЗАГСа, а не свидетельство, переводим её так же.

Из США российские документы о гражданском состоянии запрашивают через посольство России в Вашингтоне или генеральные консульства в Нью-⁠Йорке и Сиэтле, и часто это занимает несколько месяцев (Госдепартамент США (откроется в новой вкладке)).

Рукописные советские свидетельства и выцветшие печати — для нас обычная работа. Если слово прочитать нельзя, в переводе будет пометка [illegible], а не догадка.

Имя умершего

Имя пишем как в загранпаспорте умершего, если он у него был, или как в других документах вашего дела. Укажите написание, когда заказываете перевод.

Куда подают перевод

• USCIS: полный перевод и подписанное заверение переводчика, вместе с копией свидетельства о смерти. Какой перевод принимает USCIS
• NVC и консульства США: если заявитель или супруг, который подаёт петицию, раньше был в браке, Госдепартамент просит подтвердить, что каждый прежний брак прекращён, и среди таких документов называет свидетельство о смерти (9 FAM 504.4-⁠4(A) (откроется в новой вкладке)). Перевод загружают одним файлом со свидетельством. Перевод не нужен, если собеседование проходит в стране, где русский — официальный язык. Какой перевод принимает NVC
• Иммиграционный суд: напечатанное заверение с адресом и телефоном переводчика. Какой перевод принимает суд

Что подавать в вашем деле, решаете вы или ваш адвокат.